Meer grip op cijfers doordat alle diensten in één omgeving staan | 1DESK administratiekantoor Zwanenburg

De ondernemende vader en zoon André en Bryan Markus runnen samen met collega's administratie- en advieskantoor 1DESK in Zwanenburg. Geen standaard kantoor. Want bij 1DESK vinden ze ondernemen het mooiste wat er is. Zij nemen alle randzaken uit handen, zodat de ondernemer kan ondernemen. Door hun keuze voor één software platform: de Accountancy-suite van Exact, werken zowel de klanten van 1DESK als het kantoor zelf efficiënter. Met als resultaat meer grip op de cijfers en meer rust in het hoofd. Hoe werkt dat in de dagelijkse praktijk van 1DESK?

Eén domein

1DESK biedt ondersteuning bij administratie en geven belastingadvies, maar adviseren ook op het gebied van branding en marketing. Vader André heeft de focus op administratie, advisering en coaching, zoon Bryan adviseert en begeleid ondernemers bij het maken van hun merk- en marketingstrategie. Het kantoor werkt met de Exact producten voor fiscale-, rapportage- en communicatiepakketten. Alle ondernemersinformatie komt samen binnen hetzelfde domein: Exact Online voor Accountants. Het voordeel van het inzetten van de complete digitale straat, ook wel bekend als de Accountancy-suite, is dat er inzicht en overzicht ontstaat. Ondernemers krijgen meer grip op hun cijfers, dat geeft de broodnodige rust. De rust die je in staat stelt om te focussen waar het echt om gaat: de ontwikkeling van je bedrijf.

Passie voor ondernemers

Als ondernemers achter 1DESK delen André en Bryan een grote passie voor ondernemerschap. Of het nu starters zijn of meer volwassen bedrijven. Naast het puur cijfermatige advies, waarmee ze via dashboards helderheid geven aan hun klanten, sparren de mannen graag met hun klanten over toekomstplannen en het benutten van kansen. Ze krijgen energie van de manier waarop ze ondernemers verder helpen. De efficiency neemt toe en de ondernemer kan sneller bijsturen als dat nodig is.

App

Binnen Exact Online voor Accountants vind je alle apps voor jouw kantoor binnen handbereik, zowel voor de dienstverlening voor je klant als de operationele zaken op jouw kantoor. Je stelt zelf samen wat je nodig hebt uit een van de 220 apps uit het App Center.

De apps van Exact Online voor Accountants bieden ondernemers alle functionaliteiten, zoals facturatie, abonnementen, klantbeheer, financiële gegevens, prognotisering met AI en bankkoppeling. Mijn1DESK is de gepersonaliseerde app die graag en veel door klanten wordt gebruikt. Deze digitalisering zorgt dat de verwerkingssnelheid toeneemt.

Zeker de jongere ondernemers en start-ups vinden het fijn alles online te kunnen regelen, zoals ze dat gewend zijn. Digitale communicatie maakt een prettige interactie met klanten mogelijk. De begeleiding en samenwerking zijn van hoge kwaliteit en worden door zowel klant als kantoor gewaardeerd. 1DESK groeit dan ook graag mee met nieuwe producten en ontwikkelingen van Exact, waarbij modulair instappen altijd mogelijk is.

Adviseren in de breedte

Wat 1DESK onderscheidt van andere kantoren, is dat men graag in de breedte meedenkt met ondernemers. Uiteraard zijn correcte cijfers de basis. Maar daarnaast is 1DESK graag betrokken bij de ontwikkeling van de ondernemers waar ze mee samenwerken. Omdat het ondernemerschap zo in hun bloed en genen zit, halen ze dat ook bij anderen graag naar boven.

Klankbord voor ondernemers

Een compleet digitaal kantoor wil dan ook zeker niet zeggen dat ze hun klanten nooit meer zien. Door de efficiency van online werken ontstaat juist de tijd en ruimte om tijdens een kop koffie te sparren over ondernemersplannen. Daarbij fungeert 1DESK als klankbord. Met nieuwe klanten wordt eerst face to face afgesproken om elkaar goed te leren kennen. Van de meeste klanten weet het kantoor goed wat er speelt, zowel zakelijk als op het thuisfront. Dat brede advies wordt door klanten gewaardeerd en vertaalt zich in wederzijdse loyaliteit. Een win-win situatie waar beide partijen van profiteren. Dát maakt het verschil tussen 1DESK en de klassieke boekhouder in de buurt.

Net als 1DESK ontdekken steeds meer accountants en administrateurs de Exact Online producten uit de Accountancy-suite. Eén domein biedt simpelweg meer inzicht in data en vermindert het handmatige werk. Deze volgende stap in automatisering biedt de accountant meer tijd om ondernemers volledig te adviseren. Dat geeft de accountancy als geheel meerwaarde en zorgt voor loyale klant-kantoor relaties.